Op de dag dat onze bieb het startsein kreeg voor de cursus 23 Dingen, op 19 februari jl., kregen de interne begeleiders/coaches/opperhoofden/…(vul zelf in) toegang tot een Google doc waarmee de voortgang van onze cursisten bijgehouden dient te worden. Toen waren we dus eigenlijk al met Ding #13 bezig! In het bovenstaande plaatje zie je een uitsnede van dit document. Het ziet er deels zo uit als Gmail, deels als een Officedocument. Rechts zie je ‘Discuss’/'Share’/'Publish’. In het eerste tabblad kun je chatten (Ding # 14!) met iemand anders die tegelijkertijd in het document werkt (is al eens voorgekomen!). Dit document is Excelachtig. Ik heb als contactpersoon/oppercoach/opperopperhoofd/…(vul zelf in) ook een Google calender gedeeld met Rob, maar eigenlijk heb ik daar al in tijden niet op gekeken. Zou hij de tweede instructiedatum al hebben aangepast? Even kijken… [...] Ha, dat heeft ‘ie dus gedaan. Ik kijk er niet in omdat het aangemaakt is met een ander gmailadres en ik eigenlijk wel zonder die kalender kan. Jammer dat je je niet met twee adressen tegelijk kunt aanmelden.
Om er ook zelf mee te oefenen heb ik een documentje aangemaakt met alle Gmailadressen die ik kon vinden van de BLV-cursisten, handig voor bij Ding #14! Dus, wil je daar toegang toe, mail mij (zie de pagina ‘Over BiebGrrl’) en ik zal het document met je delen! Je kunt dan zelfs adressen toevoegen die ik nog niet had (hij is nog niet compleet!). Ik zal dit document uiteraard niet met anderen dan mijn collega’s delen!!
Tja, dan volgt de vraag hoe nuttig ik deze toepassingen vind. Ik moet erg wennen aan de structuur van de Google-toepassingen; aan de mail moest ik ook erg wennen. Het oogt allemaal erg rommelig omdat je tegelijkertijd in je mail, je kalender en in je documentenbrei zit. Ik vind Office dan toch wel vertrouwd, overzichtelijk (mijn eigen mappenstructuur) en (daardoor?) veilig. Natuurlijk kan het handig zijn als je gezamenlijk aan een document werkt, maar hoe vaak komt dat voor? Voor het MT werkt het prima om een verslag op een gedeelde schijf op het netwerk te hebben waarin elk MT-lid zijn opmerkingen plaatst met ‘wijzigingen bijhouden’ (kun je met Google docs wel zien wie wat toegevoegd/veranderd heeft?). Maar ja, sommige werken liever thuis en er is (nog) geen toegang tot het netwerk vanuit huis! Da’s dan weer jammer.
Al met al: voor de aanzienlijke documentenstroom die ik in mijn werk produceer, ben ik niet verleid tot overstappen op de Google-toepassingen. Het is mooi om gezien te hebben dat het bestaat en kan soms handig zijn, maar zeker niet altijd! Nu gauw door naar Ding #14, over chatten (veel leuker)!!
